Þjónusta

Við skipulagningu ráðstefna og funda þarf að huga að mörgum ólíkum þáttum

Iceland Travel býður heildstæða þjónustu við skipulagningu ráðstefna og funda. Í þeirri skipulagningu

felst ýmislegt. Í upphafi hvers verkefnis er unnin framkvæmdaráætlun í samstarfi við fyrirtæki/undirbúningsnefnd. Þar er farið yfir þær þarfir sem verkefnið krefst. Á meðal þess sem taka þarf tillit til er eftirfarandi:

  

Aðstaða

Umsjón og bókanir á:

• Gistirými
• Húsnæði fyrir ráðstefnu, fund, viðburð o.fl.
• Húsnæði fyrir sameiginlegar máltíðir og skemmtanir
• Tækniaðstoð, sýningartækjum og annarri tækniþjónustu

Iceland Travel hefur aðgang að fullkomnu skráningarkerfi sem viðskiptavinum okkar gefst kostur á að nota fyrir hverja ráðstefnu eða viðburð. Kerfið heldur utan um allar skráningar og auðveldar öll samskipti viðburðarhaldara sem og þátttakenda.

 

Veitingar og skemmtanir

• Skipulagning sameiginlegra máltíða
• Útvegun listafólks vegna skemmtiatriða
  
  

 

Dreifing, bókun og staðfesting

• Dreifing á öllu efni fyrir viðburð til væntanlegra þátttakenda sem og annarra sem henni tengjast

  

• Bókun á viðburð, rafræn skráning í okkar umsjón
• Staðfestingar til þátttakenda sem og önnur upplýsingagjöf til þeirra
  
  

  

Upplýsingaþjónusta ráðstefnudagana

• Umsjón með skrifstofu viðburðar
• Afhending ráðstefnugagna
• Almenn upplýsingaþjónusta
• Umsjón með að öll gögn, sem á þarf að halda og óskað er eftir, séu til staðar

 

Umsjón útdrátta

• Móttaka og skráning útdrátta á rafrænan hátt
• Umsjón með uppsetningu og prentun